阶段 06 / 六篇流程指南

交付归档：让接收者找到正确版本

交付完成不只意味着链接已发送。接收者需要能下载、打开并识别正确文件，还需要知道哪些内容已确认，哪些仍待处理。

导出前核对用途和规格

回到简报确认数量、画面方向、尺寸、文件格式与命名方式。不同使用位置可能有不同规格，分别列出，不用一个含糊的“高清”替代实际要求。没有确定的参数先找接收方确认。

按确认规格导出后，检查实际文件与清单是否一致。至少打开导出的文件核对内容、方向和版本，避免只检查工作软件中的画面而忽略最终导出结果。

原创演练：交付目录下分“网页横图”和“竖向备选”，说明文件列出各目录用途、文件数量、版本及接收时需要核对的项目。工作过程文件另行保存，不夹在确认成片中。

命名可用“陶艺介绍_S03_014_v03_横图.jpg”。清单写明该文件用于动作说明，并标记为已确认。如果同一图有两种规格，文件名追加可理解的用途后缀，同时记录它们来自同一张确认图。

发送时附上内容范围、下载方式和交付清单。请接收者反馈是否能获取全部文件、是否可打开以及是否发现缺项；如果使用的传输方式存在有效期，把实际期限写清楚。

遇到缺文件或无法打开的问题，按文件编号定位，重新提供对应内容并记录替换关系。把“已发送”和“已确认接收”作为不同状态，避免提前把所有事项划为完成。

归档可包括最终简报、镜头清单、来源素材记录、选片修改单、交付文件清单与接收记录。保存位置、期限及后续取回方式依项目约定写明，不向接收者作没有依据的长期保存承诺。

项目复盘只需围绕实际记录：哪项漏拍导致补拍、哪条意见反复修改、哪份文件不易查找。将结论转换为下一次简报或清单的一条修订。适用于有交付协作的项目；独立创作也可以用它整理自己的成片集。

所有原始素材都要一起交付吗？

按照项目中已经确认的交付范围处理。成片、工作文件和原始素材是不同内容，应在简报中分别约定。

交付后发现旧版还在使用怎么办？

明确指出应替换的旧文件编号，提供新版及变更说明，请接收者核对使用位置并记录处理结果。

本站内容为流程说明。文中情景与数量为原创演练示例，不对应真实项目、人物履历或采访。