阶段 04 / 六篇流程指南

素材备份：复制完成以后还要核对

素材管理先追求可追溯：知道文件来自哪里，复制到哪里，哪些步骤已经核对。仅看到进度条结束，不能代替对交接结果的检查。

先分清源素材与工作目录

可以将项目目录分为01_原始素材、02_工作文件、03_选片记录、04_交付成片和05_交接说明。名称是本站的示例约定；重要的是团队理解各目录的用途，避免把试修文件混进交付成片。

每次导入记录来源卡编号和对应目录。先保持原始文件的来源关系，再建立工作副本；需要重命名时保存新旧编号对应表。不同位置的副本有助于应对单一存储位置不可用的情况，但备份是否有效仍取决于内容和可读性是否核对。

第一步，记录来源、目标位置和操作人；第二步，完成复制并记录结果；第三步，对照文件清单与数量，检查是否有遗漏或报错，并打开文件检查可读性；第四步，记录检查范围及发现的问题。

数量一致只是一个检查线索，不表示每个文件都完全相同。若只抽查了部分文件，应写明“抽查”以及范围，不能写“全部验证”。需要更严格一致性检查时，按团队已确认的文件校验流程执行，并保留结果。

原创演练：卡A有120个文件，卡B有85个文件。记录分别写入“01_原始素材/卡A”和“01_原始素材/卡B”，再复制到另一存储位置。接手者按来源分别核对，不只检查总数205。

若卡B复制出现错误，记录“卡B第二位置未完成”，保留来源素材并安排重新复制和复核。不要因为卡A已完成，就把整个项目的状态标为备份完成。上述数量仅是演练输入。

交接说明至少列出存放位置、已完成检查、未解决问题和接收人。移交设备或准备再次使用存储卡前，按事先约定的确认条件处理来源素材，不用“应该已经有了”代替确认。

适合独立摄影师和小团队交接大量文件。文件保存期限应在项目中明确，本站不设置统一期限，也不把任何单一存储方式描述为绝对安全。

同一硬盘里的两个文件夹算独立备份吗？

它们是两个目录副本，但仍依赖同一个存储设备。记录时应写清位置，避免误认为它们能应对该设备不可用。

只抽查几张可以写全部通过吗？

不能。明确写出抽查范围、检查项目和结果，未核对部分保持真实状态。

本站内容为流程说明。文中情景与数量为原创演练示例，不对应真实项目、人物履历或采访。